Franche-Comté · PME, tous secteurs

Moins de bureau, plus de métier.

Devis, factures, relances, suivi de dossiers : nous automatisons le travail administratif qui vous prend vos soirées, et vous rendons vos chiffres au moment où ils servent encore à décider. Uniquement en Franche-Comté — parce que nous venons voir avant de proposer.

  • Diagnostic en 1 semaine
  • Au forfait, jamais au temps passé
  • Vous êtes propriétaire de tout
Les cinq piliers
Finance & administratif, ressources humaines, opérations & production, marketing, commercial & CRM.
Les deux étages au-dessus
La Cabine, qui montre l’état réel de l’entreprise, et une assistante de direction qui l’exploite pour vous alerter et agir.
Pour qui
PME de 10 à 150 salariés, tous secteurs : industrie et microtechnique, négoce, services, artisanat, agroalimentaire, transport, travaux.
Doubs, Jura, Haute-Saône et Territoire de Belfort. Nous ne travaillons pas au-delà : le diagnostic se fait sur site, et ça n’a de sens qu’à distance raisonnable.
Sécurité
Conçues par un ancien ingénieur cybersécurité : moindre privilège, secrets en coffre, injection de prompt traitée comme une vulnérabilité, et ce qui sort de chez vous écrit avant de démarrer.
Comment ça démarre
Un diagnostic d’une semaine. Vous en repartez avec la cartographie de vos processus, les piliers qui méritent d’être installés chez vous, et notre avis franc — même s’il est négatif.

En bref

associés — vos seuls interlocuteurs, du diagnostic au suivi
2
piliers disponibles, dont vous n’installez que ceux qui vous servent
5
départements couverts, et pas un de plus
4
engagement de durée, y compris sur le suivi
0

02Notre approche

Cinq piliers, deux étages de pilotage

Une entreprise tient sur cinq fonctions. Nous les automatisons une par une, puis nous les relions à la Cabine, qui montre l’état réel, et à une assistante de direction qui vous alerte et agit.

Schéma de l’architecture : cinq piliers métier — finance, ressources humaines, opérations, marketing, commercial — surmontés de la Cabine, qui consolide leurs données, elle-même surmontée d’une assistante de direction qui exploite ces données pour alerter et agir.

Nous installons uniquement les piliers dont vous avez besoin

Il n’y a pas de parcours obligatoire ni de socle à acheter d’abord. Le diagnostic dit quels piliers méritent d’être installés chez vous — parfois un seul, rarement les cinq — et nous n’installons que ceux-là. Le réflexe naturel est pourtant de vouloir « le tableau de bord » tout de suite : c’est l’ordre le plus coûteux, parce que sans données propres en dessous, une Cabine affiche des chiffres que personne ne croit. Nous commençons donc toujours par le pilier qui vous coûte le plus de temps aujourd’hui. Beaucoup de nos clients s’arrêtent à un ou deux piliers — c’est un résultat, pas un échec.

Voir le détail des sept briques

03Cas d’usage

À quoi ressemble concrètement une mission

Trois situations types du tissu PME régional, avec ce que nous avons construit et les ordres de grandeur constatés.

  • Négoce · 40 salariés

    Traitement des factures fournisseurs

    Extraction automatique des lignes de facture, rapprochement avec les commandes existantes, puis écriture directe dans l’outil comptable. Les écarts de plus de 2 % et les fournisseurs inconnus partent en validation humaine ; le reste passe seul.

    traitées sans intervention
    82 %
    économisées par semaine
    14 h
  • Bureau d’études · 55 salariés

    Candidatures et arrivées de nouveaux salariés

    Qualification des candidatures selon les critères du poste, avec une réponse envoyée à chacune — y compris les refus. À la signature, la création des accès, la remise des documents et le planning de la première semaine se déclenchent depuis la fiche salarié.

    des candidats reçoivent une réponse
    100 %
    économisées par arrivée
    3 h
  • Mécanique de précision · 60 salariés

    Suivi de production en atelier

    Une application de pointage tactile en atelier, utilisable avec des gants, qui alimente en temps réel un suivi accessible depuis les bureaux. Les commandes en retard remontent automatiquement, et le client reçoit une notification à l’expédition.

    visibilité sur l’avancement
    Temps réel
    d’appels au chef d’atelier
    −40 %
Voir les six cas d’usage

Ces cas décrivent des situations représentatives et des ordres de grandeur réalistes. Pourquoi nous le précisons.

04Méthode

Diagnostic, cadrage, installation, puis suivi dans la durée

Vous n’êtes jamais engagé au-delà de l’étape en cours. À la fin de chacune, vous décidez si la suivante vaut le coup — y compris pour le suivi récurrent, résiliable à tout moment.

  1. 011 semaine

    Diagnostic

    Comprendre où part le temps, et quels piliers méritent d’être installés.

  2. 021 à 2 semaines

    Cadrage

    Écrire noir sur blanc ce qui sera installé — et ce qui ne le sera pas.

  3. 03selon les piliers retenus

    Installation

    Nous installons uniquement le ou les piliers dont vous avez besoin.

  4. 04en continu, sans durée minimum

    Récurrent

    Maintenir à jour, garder sécurisé, et suivre les indicateurs dans le temps.

05Réassurance

Ce sur quoi nous nous engageons par écrit

Nous sommes deux : nous ne pouvons pas vous rassurer avec un mur de logos ou une certification que notre taille ne justifie pas. Nous le faisons avec des engagements vérifiables.

Périmètre écrit avant de commencer
Chaque phase démarre par un document qui liste ce qui sera livré, ce qui ne le sera pas, et sur quoi le résultat sera jugé. Vous le validez avant que nous écrivions la première ligne.
Au forfait, jamais au temps passé
Le montant est annoncé avant le démarrage de chaque étape et ne bouge plus, sauf si vous demandez vous-même un élargissement du périmètre. Facturer les heures nous placerait en conflit d’intérêt avec votre budget.
Vous êtes propriétaire de tout
Code, comptes, accès, documentation : tout est à votre nom et vous reste. Le suivi récurrent est un service, pas une condition de fonctionnement — si vous l’arrêtez, ce qui est installé continue de tourner.
Aucun engagement de durée, y compris sur le suivi
À la fin de chaque étape, vous décidez si la suivante vaut le coup. Le suivi récurrent se résilie à tout moment, sans durée minimum ni préavis long, et ce qui a été installé continue de fonctionner.
Deux associés, aucun intermédiaire
Vous nous avez tous les deux. Matisse suit la relation, du premier appel au point récurrent. Kévin, qui conçoit et développe, est dans la pièce dès le diagnostic — ce n’est pas un commercial qui vous vend puis passe le dossier à une équipe que vous ne rencontrerez jamais. Aucune sous-traitance, aucun chef de projet qui relaie.
Contrat de sous-traitance signé
Nous signons un contrat au sens de l’article 28 du RGPD et nous vous fournissons la liste à jour des sous-traitants ultérieurs, de quoi tenir votre registre des traitements. Aucun entraînement sur vos données, ni par nous ni par les fournisseurs que nous intégrons.
Documentation et transfert inclus
Chaque livraison s’accompagne d’une documentation et d’une séance de prise en main. L’objectif est que votre équipe soit autonome, pas qu’elle nous rappelle.

06Sécurité & données

Une automatisation, c’est un accès à vos systèmes

C’est la façon dont on regarde le sujet quand on vient de la cybersécurité — le parcours de Kévin avant MK Solutions. Un automatisme n’est pas un tuyau : c’est un compte qui lit vos factures, écrit dans votre ERP et envoie des mails en votre nom. S’il est mal conçu, il devient la porte d’entrée la plus commode de votre entreprise.

  • On modélise ce qui peut mal tourner, avant de construire

    Pour chaque automatisme, une page écrite : ce qu’il peut atteindre, ce qu’il peut déclencher, et ce qui se passe s’il est détourné. C’est ce document qui décide des droits à donner — pas l’inverse. Cela prend une demi-journée au cadrage et évite les architectures qu’on ne peut plus reprendre après coup.

  • Moindre privilège, jamais un compte administrateur partagé

    Un compte de service par automatisme, avec les seuls droits dont il a besoin, et en lecture seule partout où l’écriture n’est pas nécessaire. C’est la première chose qu’un prestataire pressé sacrifie : brancher le compte admin du dirigeant marche tout de suite, et donne à un script la capacité de tout faire.

  • L’injection de prompt est traitée comme une vulnérabilité

    Un agent qui lit vos mails entrants ou vos documents fournisseurs peut être manipulé par un contenu écrit pour ça — c’est une attaque réelle, et presque personne n’en parle. Nous cloisonnons donc ce qu’un agent peut déclencher sans validation humaine, et nous séparons systématiquement ce qu’il lit de ce qu’il exécute.

  • Secrets dans un coffre, jamais dans le workflow

    Clés d’API et jetons vivent dans un gestionnaire de secrets, avec rotation possible sans rien reconstruire. Une clé écrite en clair dans un scénario n8n se retrouve dans l’export, dans la sauvegarde et dans le presse-papier de la personne qui l’a copiée.

  • Tout est journalisé, et exploitable

    Qui a fait quoi, quand, sur quelle donnée, et sur décision de qui — l’humain ou l’automatisme. Sans ce journal, un incident se constate mais ne se reconstitue pas, et vous ne pouvez ni corriger la cause ni répondre à un client qui demande des comptes.

  • Vous savez où vont vos données

    Le document de cadrage liste, traitement par traitement, quelle donnée part où et chez quel sous-traitant. Nous signons un contrat au sens de l’article 28 du RGPD et fournissons la liste à jour des sous-traitants ultérieurs, de quoi tenir votre registre des traitements sans avoir à nous courir après.

Ce que nous ne promettons pas

Qu’un système soit inviolable, ni que vos données resteront en Europe. Nous pourrions l’écrire — beaucoup le font — mais il suffirait d’un dossier où le bon outil est américain pour que la promesse tombe, et avec elle tout le reste de cette page. Ce que nous garantissons est plus modeste et plus solide : vous saurez, avant de démarrer, ce qui sort de chez vous et chez qui. Quand il existe une alternative moins exposée, nous la présentons avec son écart de performance et son coût. C’est vous qui tranchez, en connaissance de cause.

07Questions fréquentes

Les questions que l’on nous pose avant de signer

Comment se construit le budget ?

Nous ne publions pas de grille tarifaire, parce qu’elle serait fausse : un même pilier peut demander trois semaines ou trois mois selon le nombre d’outils à connecter et la propreté de vos données. Le diagnostic aboutit à un ordre de grandeur, le cadrage à une proposition ferme au forfait. Vous connaissez le montant exact avant que nous écrivions la première ligne de code, et il ne bouge plus ensuite.

Combien de temps avant de voir un résultat ?

Le diagnostic dure une semaine, le cadrage une à deux. Le premier pilier en production arrive généralement entre trois et cinq semaines après. Nous privilégions toujours une mise en service rapide sur un périmètre réduit plutôt qu’un grand projet livré dans six mois.

Le suivi récurrent, c’est obligatoire ?

Non. Ce qui est installé fonctionne sans nous et vous appartient. Le suivi existe parce qu’une automatisation laissée sans surveillance se dégrade en silence : une API change, un format évolue, une règle métier bouge, et personne ne s’en aperçoit avant que le mal soit fait. Nous surveillons, nous appliquons les correctifs de sécurité et nous suivons les indicateurs fixés au cadrage pour vérifier que le gain est toujours là. C’est résiliable à tout moment.

Vous intervenez jusqu’où ?

En Franche-Comté uniquement : Doubs, Jura, Haute-Saône et Territoire de Belfort. Ce n’est pas de la modestie, c’est une condition de qualité. Le diagnostic se fait chez vous, une journée au bureau et sur le terrain, parce qu’un projet d’automatisation construit uniquement en visio se construit sur des suppositions. Au-delà de cette zone, les trajets deviennent un poste de coût que vous paieriez sans rien y gagner. Nous préférons vous dire non plutôt que de vous facturer de la route.

Vous travaillez avec quels secteurs ?

Tous. Industrie et microtechnique, négoce et distribution, services, artisanat, agroalimentaire, transport et logistique, travaux. Notre spécialité est géographique, pas sectorielle : les pertes de temps que nous traitons — ressaisie, relances oubliées, chiffres qui arrivent trop tard — sont les mêmes partout. Ce qui change d’un métier à l’autre, ce sont vos outils et vos règles, et c’est justement l’objet du diagnostic.

Faut-il installer les cinq piliers ?

Presque jamais. Le diagnostic dit lesquels méritent d’être installés chez vous, et nous n’installons que ceux-là — souvent un seul pour commencer, celui qui vous coûte le plus de temps aujourd’hui. Beaucoup de nos clients s’arrêtent à un ou deux piliers, et c’est un résultat, pas un échec.

Faut-il changer nos logiciels actuels ?

Non, c’est même l’inverse de notre approche. Nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà : votre ERP, votre CRM, votre outil comptable, vos tableurs de suivi, votre messagerie. Remplacer un logiciel qui fonctionne coûte cher et casse des habitudes ; nous préférons faire disparaître les tâches manuelles autour.

Nous n’avons personne de technique en interne, est-ce un problème ?

Non. C’est la situation de la quasi-totalité de nos interlocuteurs. Nous prenons en charge la partie technique de bout en bout et nous livrons des interfaces utilisables par vos équipes sans compétence particulière — y compris en atelier ou en déplacement. La documentation et la séance de prise en main sont comprises.

Nos données sont-elles envoyées à des IA américaines ?

Nous ne vous promettrons pas que rien ne sort d’Europe : selon le traitement, le meilleur outil est parfois américain, et le taire serait vous desservir. Ce que nous garantissons, c’est que vous le saurez avant de démarrer. Le document de cadrage liste, traitement par traitement, quelle donnée part où et chez quel sous-traitant. Quand une alternative moins exposée existe — Mistral, un modèle ouvert, ou une installation sur votre propre serveur — nous la présentons avec son écart de performance et son coût, et vous tranchez.

Et si finalement l’automatisation n’est pas rentable ?

Nous vous le disons à la fin du diagnostic, et nous nous arrêtons là. Cela arrive : certains processus sont trop irréguliers ou trop peu volumineux pour justifier l’investissement. Vous gardez la cartographie et le chiffrage, qui restent utiles indépendamment — y compris si vous les confiez à quelqu’un d’autre.

Prochaine étape

Décrivez-nous le processus qui vous coûte le plus de temps

Un premier échange de trente minutes, par téléphone ou sur site. Nous vous dirons si c’est automatisable, à peu près ce que ça coûterait, et si nous sommes les bons interlocuteurs. Sans engagement et sans relance commerciale.

contact@mk-solutions.frRéponse sous un jour ouvré